WARNINGLa procédure décrite ci-dessous n'est valable que pour les membres mineurs. Nous l'illustrerons bientôt pour les membres adultes également ; nous nous excusons pour la gêne occasionnée.
1 - AUTHORISATION
L’autorisation, obligatoirement signée par les deux parents (sauf dans d’autres cas conformes ordonnés par l’autorité judiciaire), est le document qui autorise les filles/garçons à participer à nos activités, et qui protège les responsables dans la conduite de celles-ci.
Chaque parent (sauf dans d’autres cas conformes ordonnés par l’autorité judiciaire) fournit à son parent une photocopie recto/verso de ses documents d’identité.
Pour les citoyens de l’Union européenne, de l’Espace économique européen, de la Confédération suisse et de la République de Saint-Marin
Pour les citoyens d’un pays non membre de l’UE/EEE/CH/RSM
nous acceptons l’un des documents suivants
Carte d’identité de l’UE/EEE/CH/RSM
Passeport avec visa valable pour un séjour dans l’espace Schengen
Passeport diplomatique et Convention de Vienne *
Document de statut de la Convention de Genève **
Titre de séjour **
Carte de séjour **
Carte bleue européenne **
Tout document doit être valide.
La pièce d’identité de votre fille n’ est PAS requise
* Seuls les passeports diplomatiques des nations/institutions/territoires légalement reconnus par le ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale de la République italienne sont acceptés. ** Les documents marqués d’un astérisque doivent obligatoirement être délivrés par une institution de l’UE/EEE/CH.
3 - MEDICAL DATA SHEET
Dans la première partie du formulaire médical, indiquez les données relatives à la santé de votre fille (par exemple, allergies ou intolérances, dernières interventions chirurgicales, …), tandis que dans la seconde partie, remplissez le consentement au traitement de ses données de santé.
Si votre fille ou votre fils est couvert par l’assurance maladie européenne, veuillez faire une photocopie recto-verso de sa carte d’assurance maladie.
Nous n’acceptons que les assurances maladie suivantes
Résidents d’autres pays/territoires : nous ne considérons comme valables que les polices d’assurance maladie d’un pays tiers ayant conclu un accord avec le service national de santé et capable de répondre aux exigences prévues en matière de traitement et d’assistance. Plus d’informations sur ce lien.
Nous n’acceptons PAS d’autres couvertures médicales si elles ne couvrent pas les frais d’accès au service national de santé de la République italienne.
5 - VACCINATION BOOKLET
Apportez une photocopie du carnet de vaccination de votre enfant.
Si votre enfant est assuré par le service de santé de la région de Toscane, vous pouvez également le télécharger ici.
AVERTISSEMENTS :
Nous n’acceptons que les vaccinations effectuées dans un pays de l’UE/EEE/CH/UK ou reconnues par le National Health Service.
Pour participer à nos activités, il est obligatoire d’être en règle avec la vaccination antitétanique (y compris le rappel).
6 - PRIVACY POLICY
Informations sur le traitement des données personnelles de votre fille par notre association conformément au GDPR.
Si votre fille est déjà inscrite dans notre association et dans la même unité (par exemple dans les mêmes louveteaux, …) cette année, veuillez suivre ces instructions :
